Od faktury do zgłoszenia w WinSAD — bez przepisywania
Celna czyta faktury handlowe i packing listy, proponuje kody CN, tłumaczy opisy towarów i rozdziela koszty dodatkowe na pozycje. Agent celny sprawdza wynik, a gotową sprawę eksportuje do WinSAD.
- Dane przechowywane w Polsce
- Osobna instancja dla każdej agencji
- Eksport do WinSAD
- pozycje towarowe
- propozycje kodów CN
- opisy po polsku
- koszty dodatkowe
- ilości i wagi
- kontrola spójności
Agent celny przepisuje dokumenty, zamiast je sprawdzać
Faktury przychodzą w różnych językach i układach, często jako skany. Zanim powstanie zgłoszenie, ktoś musi przepisać pozycje, znaleźć kody CN, przetłumaczyć opisy i porównać fakturę z packing listą. To praca powtarzalna, a każda pomyłka wraca później jako korekta.
- Ręczne przepisywanie pozycji z faktur i packing list do systemu zgłoszeń.
- Szukanie kodów CN i tłumaczenie opisów towarów pozycja po pozycji.
- Porównywanie dokumentów — ilości, wagi i wartości — na oko.
- Rozdzielanie kosztów transportu na pozycje w arkuszu obok systemu zgłoszeń.
Cztery kroki od dokumentów do WinSAD
-
Krok 1: Wgrywasz dokumenty
Zakładasz sprawę (import, eksport albo tranzyt) i dodajesz fakturę handlową i packing listę — PDF, skan, zdjęcie albo Excel.
Agent celny
-
Krok 2: Celna odczytuje dane
AI rozpoznaje dokumenty, wyciąga pozycje towarowe, ilości, wagi i wartości, łączy fakturę z packing listą i tłumaczy opisy towarów na polski.
Celna
-
Krok 3: Sprawdzasz i zatwierdzasz
Przeglądasz propozycje kodów CN, koszty dodatkowe i wykryte rozbieżności. Przy każdej wartości widzisz, skąd pochodzi w dokumencie.
Agent celny
-
Krok 4: Eksport do WinSAD
Zatwierdzona sprawa trafia do WinSAD (Huzar) jako plik do importu. Tam uzupełniasz procedurę i wysyłasz zgłoszenie, tak jak dotychczas.
Agent celny w WinSAD
Mniej przepisywania, więcej kontroli nad sprawą
-
Pozycje z faktury bez przepisywania
Celna odczytuje faktury handlowe, packing listy i faktury transportowe — także skany i zdjęcia — i układa pozycje towarowe w tabelę gotową do sprawdzenia.
-
Propozycje kodów CN
Dla każdej pozycji Celna proponuje kod CN, a przy kodzie pokazuje dane z taryfy ISZTAR. Agent celny weryfikuje i zatwierdza — decyzja zostaje po stronie człowieka.
-
Opisy towarów po polsku
Opisy z dokumentów w obcych językach są tłumaczone na polski, więc nie trzeba ich przepisywać ani tłumaczyć ręcznie.
-
Koszty dodatkowe rozdzielone
Koszty transportu i ubezpieczenia z faktur transportowych są rozdzielane na pozycje — proporcjonalnie, według wartości albo masy.
-
Spójność dokumentów
Dane z faktury i packing listy są łączone, a sumy kwot, wag i ilości sprawdzane. Przy każdej wartości widać miejsce w dokumencie, z którego pochodzi.
-
Eksport do WinSAD
Sprawdzona sprawa trafia do WinSAD (Huzar) albo SADEC jako plik do importu. Zgłoszenie kończysz i wysyłasz tak jak dotychczas.
Osobna instancja dla każdej agencji, dane przechowywane w Polsce
Każda agencja dostaje własną instancję aplikacji pod adresem
<agencja>.celna.tech, z własną bazą danych i miejscem na dokumenty.
- Hosting w Polsce — Microsoft Azure, region Polska Centralna.
- Dedykowana instancja — baza danych i dokumenty nie są współdzielone z innymi klientami.
- ISO/IEC 27001:2022 — system zarządzania bezpieczeństwem informacji Pragmile sp. z o.o..
- Dostępność 99,5% w miesiącu w wariancie standardowym.
- Umowa powierzenia (DPA) i lista podprocesorów dla każdego klienta.
Celna nie zastępuje WinSAD. Przygotowuje dla niego dane.
Celna nie składa zgłoszeń celnych i nie łączy się z PUESC. Sprawdzoną sprawę eksportuje do WinSAD (Huzar) jako deklarację SAD w XML albo jako faktury luzem. Wysyłka zgłoszenia, procedura i komunikacja z administracją celną zostają w WinSAD.
Co się zmienia w pracy zespołu
- Dane do zgłoszenia przygotowuje Celna, a agent je sprawdza.
- Rozbieżności między dokumentami widać przed wysyłką.
- WinSAD, procedury i odpowiedzialność agenta — bez zmian.
- Pracujecie w SADEC? Celna eksportuje także do SADEC.