Narzędzie dla zespołów, które codziennie przygotowują zgłoszenia
Celna powstała dla agencji celnych i niezależnych agentów celnych pracujących w WinSAD i SADEC. Przejmuje przepisywanie i porównywanie dokumentów, a zespół zajmuje się weryfikacją i klientem.
Co zyskuje każda osoba w agencji
-
Agent celny
Zamiast przepisywać pozycje i tłumaczyć opisy, sprawdza gotowe dane, propozycje kodów CN i rozbieżności między dokumentami.
-
Kierownik oddziału
Każda sprawa ma te same kroki: dokumenty, odczyt, weryfikacja, eksport, a zmiany w sprawie są zapisywane (kto, co, kiedy). Łatwiej przekazać sprawę i wdrożyć nowego pracownika.
-
Właściciel agencji
Dane agencji są przechowywane w Polsce, w jej osobnej instancji. Zespół pracuje dalej w WinSAD, więc nie trzeba zmieniać systemu zgłoszeń.
Gdzie Celna oszczędza najwięcej pracy
-
Faktury w obcych językach
Opisy towarów tłumaczone na polski, pozycje ułożone w jednej tabeli.
-
Wielopozycyjne faktury
Pozycje odczytywane automatycznie zamiast przepisywania wiersz po wierszu.
-
Faktura i packing lista
Porównanie ilości, wag i wartości między dokumentami przed zgłoszeniem.
-
Skany i zdjęcia
Celna odczytuje także skany i zdjęcia dokumentów, a jeden wielostronicowy skan dzieli na osobne dokumenty.
-
Stali klienci, te same towary
Słownik towarów klienta (kod producenta i kod taryfowy) w Excelu uzupełnia dane pozycji przy kolejnych sprawach.
-
Koszty transportu
Koszty z faktur transportowych rozdzielane na pozycje — proporcjonalnie, według wartości albo masy.
Jak zaczynamy współpracę
Zespół nie zmienia systemu zgłoszeń. Celna dochodzi jako krok przed WinSAD.
-
Krok 1: Demo
Pokazujemy Celną na przykładowych lub zanonimizowanych dokumentach Twojej agencji.
-
Krok 2: Instancja
Uruchamiamy osobną instancję agencji pod adresem <agencja>.celna.tech.
-
Krok 3: Konfiguracja
Konfigurujemy eksport do programu celnego, z którego korzysta agencja (WinSAD lub SADEC).
-
Krok 4: Szkolenie
Szkolimy zespół z pracy w Celnej (online).
Zobacz Celną na dokumentach Twojej agencji
Na demo pokażemy, jak Celna odczytuje fakturę i packing listę, proponuje kody CN i przygotowuje sprawę do eksportu do WinSAD. Możesz przynieść własne, zanonimizowane dokumenty.